通常開一個會時間都不會短，更有甚者，能夠持續數個小時，所以，怎樣讓會議變得高效有品質就是一個值得深思的問題了。

我司駿精賽上周剛好開了一個年底總結會議，具體是這樣做的。

一、提前告知會議時間、會議大致內容。

我司有一個良好的會議習慣，即每個會議都會通過社交軟件或公布通知等方式告知下一次參會時間和要在會議上討論的大致內容。

而年底總結會又是會議的重中之重，因此我司在以往的時間上又提前告知了會議時間和會議大致內容，確保每一個參會人員有足夠的時間調整工作安排，參加會議。

參與會議時，我司每一個員工都提前到場，自覺帶上自己的工作筆記本。

我司駿精賽做到了會議全員準時參與。

二、提前通知匯報人員準備匯報內容。

我司除去會提前告知會議時間和會議大致內容之外，還會固定人員匯報內容，因此，我司會提前告知匯報人員準備好要匯報的內容。

我司駿精賽做到了會議保質保量。

三、集思廣益，讓每一個參會人員發表看法。

我司會議每一次都會有固定的人員進行工作匯報，然后就工作遇到的問題展開討論，最后解決問題。

而會議的重點就在于如何解決問題，這一過程，我司往往會聽取全體員工的意見，從而選出最合理、最合適的辦法。

我司駿精賽做到了會議集思廣益。

四、會上落實具體負責人員的工作。

在會議的結尾，我司領導會綜合會議所講的問題及解決辦法做一個匯總式的闡述，然后就每個問題作出合適的安排，確定好負責人員的工作。

如生產部應當如何做好質量保證、銷售部應當如何開展銷售業務、網絡部應當如何做好網絡推廣、財務部應當如何做好資金管控......

我司駿精賽做到了會議后續工作安排。

五、會后執行，全員監督。

開完會，不落實等于白開。因此開會確定的事，我司落實到每個人、每件事以及具體時間段，通過量化指標來跟蹤落實情況，實現全員執行，全員監督，互相加油打氣。

我司駿精賽做到了會議高效執行。

因此，會議如何才能高效有品質，需要每一個員工的配合。

自覺性、自律性、執行力比不可少。

您學到了嗎？